e-mail
esec@esec.cat

Telf. contacte
93 727 27 27

C/ Indústria 16 - 08202 Sabadell

Formació i coneixement

Cursos oberts i Webinars

IA APLICADA. SIMPLIFICA LES TASQUES ADMINISTRATIVES DEL TEU DIA A DIA

T´agradaria simplificar i ser més eficient en les tasques administratives?

Estàs preparat/da per començar a automatitzar tasques feixugues, aprofitant el potencial de la IA?

Vols conèixer eines i usos d´IA que t’ajudin a agilitzar tasques repetitives?

ADREÇAT A:

A persones que, tant de manera parcial com al llarg de tota la seva jornada laboral, realitzen tasques administratives. És especialment útil per a professionals que gestionen documents, correus electrònics, dades, factures, formularis o processos repetitius, i que volen millorar la seva eficiència, reduir càrrega operativa i optimitzar el seu temps mitjançant l’ús pràctic de la intel·ligència artificial, independentment del seu nivell tècnic previ.

OBJECTIUS:

1. Comprendre els fonaments de la intel·ligència artificial i la IA generativa aplicats a l’àmbit administratiu.
2. Identificar processos administratius repetitius i de baix valor afegit susceptibles d’automatització.
3. Utilitzar eines d’IA generativa d’usuari per a la redacció, resum, traducció i gestió de correus i documents.
4. Automatitzar la gestió de documents, factures, formularis i dades.
5. Crear i utilitzar assistents i agents d’IA per donar suport a tasques recurrents (correus, actes de reunió, anàlisi d’informació).
6. Integrar la IA en fluxos de treball i automatitzacions amb eines de l’entorn Microsoft 365.
7. Conèixer els principis ètics, de seguretat i el marc legal per a un ús responsable de la IA en l’empresa.

PROGRAMA

1. Fonaments d’intel·ligència artificial

La IA i la IA generativa.

Oportunitats de la IA en tasques administratives.

Tipologies d’IA segons perfil d’usuari.

Capacitats actuals de la IA (text, imatge, veu, vídeo, dades).

2. Impacte de la IA a les organitzacions

Tendències d’adopció i ús empresarial.

Beneficis en productivitat, eficiència i qualitat.

Impacte en els processos empresarials.

3. Ètica, seguretat i marc legal

Principis d’una IA confiable.

Privacitat i governança de dades.

4. IA generativa aplicada a la feina administrativa

Eines d’IA generativa d’usuari.

Creació de prompts efectius.

Ús de veu, resum, traducció i redacció assistida.

Copilot 365 integrat a Outlook, Word, Excel i Teams.

5. Automatització de processos administratius amb OCR i dades

Extracció automàtica d’informació.

OCR de documents, formularis, notes manuscrites i tiquets.

Conciliació de factures i moviments bancaris.

Anàlisi de dades estructurades i predictives.

6. Assistents i agents d’IA per a tasques recurrents

Assistents per a factures i documentació.

Assistents per a actes de reunió.

Assistents per a lectura i resposta de correus.

Gestió de dades desestructurades i documentació feixuga

7. Automatització avançada i casos pràctics

Automatitzacions amb Microsoft 365 i SharePoint.

Integració de sistemes i fluxos de treball amb Power Automate.

Automatitzacions basades en esdeveniments i criteris d’IA.

Casos pràctics reals d’empresa.

Durada: 10 hores

DADES DE CURS

28 de maig i 4 de juny, dijous de 9h a 14h

a ESEC- c/ Industria, 16, - Entrada per plaça Miquel Crusafont - Sabadell.

El nostre docent, Sr. Jordi Dot, consultor i formador en lideratge, equips d'alt rendiment i organització empresarial. Postgrau en Coaching i PNL. Analista documental DISC internacional. Amb més de 10 anys d'experiència en formacions d'habilitats transversals i organitzacionals.

Curs BONIFICABLE

Empreses ASSOCIADES: 320€ - Empreses NO ASSOCIADES: 385€

Les empreses poden recuperar 130€

Autònoms i aturats: 272€. No poden acollir-se a la bonificació.

INSCRIPCIÓ:

Condicions de matriculació:

1. L'import de la matrícula haurà de quedar abonat, com a màxim 3 dies hàbils abans de l'inici del curs, mitjançant qualsevol de les possibilitats indicades al full d'inscripció (transferència, domiciliació bancària, xec, ...)

2. En el cas que la matrícula es faci efectiva mitjançant transferència bancària, cal fer arribar una còpia del comprovant 48h abans de l'inici del curs.

3. Anul·lacions de matrícula:

Comunicada amb un mínim de tres dies abans de l'inici del curs: devolució del 50% de l'import de la matrícula.

En qualsevol cas l'alumne podrà cedir la plaça a una altra persona, comunicant prèviament a ESEC les dades del nou participant.

No s'abonarà l'import si es produeix una baixa un cop iniciat el curs.

4. Tots els cursos tenen un nombre limitat de places per garantir la qualitat de la formació. En el cas que la seva inscripció es veiés afectada per aquesta limitació li faríem saber al més aviat possible.

Data màxima inscripció: 3 dies hàbils abans de l'inici del curs.

5. ESEC es reserva el dret d'anul·lar aquesta acció o modificar les condicions esmentades a la circular informativa.
6. Es lliurarà un certificat d'assistència a qui assisteixi com a mínim el 80% d'hores lectives.

Quin és el seu estat laboral?
La seva empresa està associada a:
Factura a nom de:
Desitgeu que ESEC us tramiti les bonificacions per formació?
Heu autoritzat a ESEC com entitat organitzadora en l'aplicatiu de la "Fundación Estatal para la formacion en el empleo", per aquest any?
Com ens ha conegut:
Accepto les condicions de la matriculació.

En cas de dubte o aclariment podeu contactar amb esec@esec.cat

Tornar al llistat